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PPT技巧小便笺

编辑:moumou发布时间:2011年9月2日 留言(0)

说明:这里收集的是powrpoint使用过程中的一些技巧,文章不长,耐心看看,知道的算是复习,不知道的就是有新的收获,希望对你有帮助。
    PPT2003:取消以黑幻灯片结束
    经常要制作并放映幻灯片的朋友都知道,每次幻灯片放映完后,屏幕总会显示为黑屏,如果此时接着放映下一组幻灯片的话,就非常影响观赏效果,有什么方法可以解决以上问题呢?
其实很简单,首先在PPT2003菜单中依次选择“工具→选项”命令,然后在弹出的“选项”窗口中单击“视图”标签页,最后把下方的“以黑幻灯片结束”一项复选框取消勾选,并点击“确定”退出即可。文章来源:学网


    PPT2003/2007:将图片文件用作项目符号
    一般情况下,我们使用的项目符号都是1、2、3,a、b、c之类的。其实,我们还可以将图片文件作为项目符号,美化自己的幻灯片。
首先选择要添加图片项目符号的文本或列表。点击“格式”→“项目符号和编号”,在“项目符号项”选项卡中单击“图片”,调出剪辑管理器,你就可以选择图片项目符号。在“图片项目符号”对话框中,单击一张图片,再单击“确定”。


    PPT2003/2007:在段落中如何另起新行而不用项目符号
    对于项目符号列表和编号列表,项目符号或编号以及正文都有预设的缩进,只要直接回车,新行会自动添加一个项目符号。但有时我们可能要在项目符号或编号列表的项之间另起一个不带项目符号和编号的新行。这个新行仍然是它上面段落的一部分,但是它需要独占一行。那如何快速另起?这时你只要按“Shift+Enter”组合键,即可另起新行,而不自动添加项目符号。


    PPT2003/2007:让所有电脑都支持PPT演示
    将演示文稿打包及压缩,可以让PPT文件运行在未装Powerpoint程序的电脑上,方便用户携带并传送演示文稿。
首先打开已经做好的.PPT文件,执行“文件”菜单中的“打包”命令,出现打包向导。单击“下一步”,向导提示打包哪些演示文稿,采用默认的当前演示文稿。当向导询问文件复制到哪时,更改至本地硬盘,如E:\。
接着到询问链接对话框时,你需要把包含链接和嵌入字体都选上。这样演示文稿中涉及的图片、动画、声音都会全部进入打包文件。
最后向导询问是否包含播放器时,如果所要使用该文档的机器上没有安装Powerpoint,一定要选择“Microsoft windows播放器”。如果机器上没有安装该播放器,可以点击“下载播放器”连接到Microsoft公司的网站上下载播放器进行安装。


    PPT2003/2007:将word文件导入PPT
    一些时候,我们需要将word文档内容用PPT方式演示,此时,我们就可以将word文件导入PPT,既省力而且效果还不错。首先在word中,将要导入至PPT的文件转换为大纲视图(点击文件菜单上的“视图→大纲”),设置好各级的标题后保存,然后再在PPT中执行“插入”菜单中的“幻灯片(从大纲)”命令,在弹出的对话框中选择想要转换为幻灯片的word文档就可以了

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