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【word教程】给Word文档段首词语批量加粗

编辑:gxl发布时间:2012年1月26日 留言(0)

说明:【word教程】给Word文档段首词语批量加粗

每到期末总要整理一些复习资料给学生背诵,用Word整理名词解释时碰到了一个难题:整理好的名词有数百条,需要把每段开头的名词设置成黑体字以突出显示(如图1),但是逐一设置实在太麻烦了。请董师傅帮忙想个可以快速设置的好办法。(来源:学网

董师傅:发现你整理的名词解释有一个共同点,就是在需要加粗的名词后都有一个冒号。利用这一特点我们可以用Word2010中的文本转换表格功能轻松实现名词批量加粗设置。

小提示 TIPS

因为文本转换表格功能只能识别半角的符号,如果使用的是全角冒号,就在“开始”选项卡中的“编辑”组中选择“替换”。在“查找与替换”窗口的“查找内容”中输入一个全角冒号,“替换为”则输入一个半角的冒号,然后单击“全部替换”按钮进行转换。

先按“Ctrl+A”组合键选中全部文字,再切换到“插入”选项卡,单击“表格”从下拉列表中选择“文本转换成表格”,在弹出窗口的“文字分隔位置”中选中“其它字符”选项并在其后的输入框中输入一个半角的冒号(如图2)。行列数不用输入,按Word自动计算显示的列数即可。然后单击“确定”后全文会被转换成一个表格,表格的第1列的就是每段开头需要加粗的名词文字,第2列则是对名词的解释。你只需把鼠标指向第1列上侧,当光标变成向下的箭头时,单击左键即可选中第1列中的所有名词,再设置为粗体就行了。

设置好后,把输入光标定位到表格中,再切换到“表格工具”的“布局”选项卡,单击“转换为文本”。在“表格转换为文本”窗口中选中“其它字符”选项并在其后的输入框输入一个半角的冒号(图3)。确定即可恢复到原来的文本,当然现在所有名词都已经加粗了。

用这方法加粗名词后,以后若还想同时选中所有名词修改设置格式,只需在任意一个加粗的名词上点击右键选择“样式→选择格式相似的文本”即可快速选中所有名词进行设置。

小提示 TIPS

如果在解释内容中有冒号,则转换成的表格将不只两列,恢复成文本后会在每段的行末都出现冒号。可用查找功能将“:^p” 替换为“^p”来快速删除所有的行末冒号(其中“^p”为“回车”)。

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